開示対象個人情報に関する通知事項

 

Notification matter concerning individual information for indication

株式会社 アレクは、当社が保有する個人情報について以下の開示対象事項を通知します。

  

1.    当社の名称,個人情報に関する管理者
株式会社 アレク
〒104-0045 東京都中央区日本橋浜町2-15-5
電話番号:03-3662-1827
個人情報保護管理者:代表取締役 天川 一臣

  

2.   開示対象個人情報の利用目的
(1) 面接一覧表
   採用候補者の面接日の日程調整
(2) 履歴書
   採用業務及び採用後の雇用管理
(3) 同意書(採用時)
   個人情報取得の同意
(4) アンケート
   当社への志望理由の確認
(5) 同意書(入社時)
   個人情報取得の同意
(6) 就業書
   就業内容の通知。
(7) 給与振込申請書
   給与等の振込
(8) 雇用保険証
   社会保険の加入手続き
(9) 年金手帳
   社会保険の加入手続き
(10) 扶養控除等(異動)申請書
   健康保険証の交付
(11) 健康保険証
   健康保険の加入確認
(12) 退職届
   退職理由の確認
(13) タイムカード
   勤怠管理,給与計算
(14) 振込用紙(銀行提出用)
   給与振込時の銀行提出
(15) 振込用紙(当社控え)
  給与振込みの履歴確認
(16) 源泉徴収票
   年末調整の通知
(17) 給与DB
   給与計算
(18) 給与DB(バックアップ)
  給与DBのバックアップ
(19) 給与明細
  給与の支払通知
(20) 給与台帳
   給与の支払履歴の確認
(21) 入退記録表
   当社フロア内の入退確認
(22) 入退記録ファイル
   当社フロア内の入退確認
(23) 教育確認テスト
   個人情報保護教育の理解度確認
(24) 誓約書
   個人情報保護の制約確認
(25) 送付先メール情報
   宅配伝票の作成
(26) 送付先FAX情報
   宅配伝票の作成
(27) 送付先紙媒体情報
   宅配伝票の作成
(28) 宅配伝票(控)
   製品の送付履歴の確認
(29) 来訪記録表
   当社への第3者の来訪確認
(30) 顧客名簿
   当社顧客,委託先との連絡

  

3.   開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記の窓口にて受付けています。

株式会社 アレク
担当者: 個人情報保護管理責任者
TEL: 03-3662-1827
FAX: 03-3662-1828
E-mail: post@aleq.co.jp

  

4.   開示対象個人情報の開示等の手順
(1) 開示等の求めの申し出先
  株式会社 アレク
  〒104-0045 東京都中央区日本橋浜町2-15-5
  電話番号:03-3662-1827
  個人情報保護管理者:代表取締役 天川 一臣

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
  1) 個人情報の開示申請
   「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
  2) 個人情報の利用目的の通知
   「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
  3) 個人情報の開示申請
   「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
  4) 個人情報の訂正申請
   「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
  5) 個人情報の追加申請
   「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
  6) 個人情報の削除申請
   「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
  7) 個人情報の利用停止,第3者への提供の拒否
   「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。

(3) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
   1) 使用するフォーマットについては、上記4項によりダウンロードして下さい。
   2) 当該のフォーマットに以下の項目をご記入下さい。
   ・申請日
   ・氏名(押印をお願いします)
   ・住所
   ・電話番号(日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします)
   ・各フォーマットの二重線内

(4) 送付先
  1) 郵送
    〒104-0045 東京都中央区日本橋浜町2-15-5
    電話番号:03-3662-1827
    個人情報保護管理責任者 宛

  2) FAXの場合
    03-3662-1828
  3) 電子メールでの受付は実施しておりません。

  

5.   ご本人の確認方法
社に到着した当該フォーマットに記載されている氏名,住所,電話番号を確認し、改めて弊社よりコールバックをさせていただきます。この確認方法でご本人の確認が出来ない場合には弊社まで来社をお願いする場合があります。

  

6.   代理人による個人情報に関する権利の行使
代理人による個人情報に関する権利の行使は受け付けておりません。

  

7.   手数料
個人情報の権利の行使に際し、手数料がかかる場合がございます。

  

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